档案整理工作总结及计划,档案管理不足及改进

近日,学习了国务院国资委干部人事档案专项审核工作汇报,其中他们做了一项工作叫“建立人事档案集中管理机制”,我认为这个措施非常好,值得我县档案管理部门去思考、学习、借鉴。

国务院国资委在建立人事档案集中管理机制下,采取了两项措施,归根结底,这两项措施都是围绕实现优化完善管档制度,改变档案分散现状,实现档案集中管理,促进档案管理工作规模化、专业化、规范化。结合我县实际,我了解到目前我县档案管理中心、人社局、教育局均有档案管理部门,档案过于分散,存在很大弊端。一是档案存放地点不明晰。有时需要查档案,不知道去哪个部门,有的甚至查了一圈,最终又在去过的部门艰难查到。尤其老干部档案,老干部身份比较复杂,有企业的、有行政的、有教师的,还有企业转行政的,有教师转行政的,还有曾经工作的单位或改制或灭失的,查阅档案非常麻烦。二是档案材料不规范。不同的档案管理部门工作人员专业水平不同、掌握的标准不同、尺度不同,造成档案材料不全面、不规范、不严谨,甚至非常不专业,档案内容大相径庭,势必为组织部门干部任用上带来巨大障碍。

我认为,在加大档案管理人员专业培训的基础上,建立干部人事档案集中管理机制,实现档案管理标准化、规范化、专业化、科学化、数字化,是我县档案管理急需解决的一项重要工作。

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